OdontoMarketing El Software Odontológico

Autora: Dra. Eleonora Trilnik

_{Como herramienta imprescindible en la organización administración y marketing de un Consultorio/Empresa}

 

Recitación de Pacientes

• Fecha establecida automáticamente para la visita de mantenimiento durante la consulta de prevención.
• Confección de cartas, tarjetones, etiquetas y sobres para el aviso de la fecha de la consulta de mantenimiento.
• Mantener actualizada la lista de pacientes que necesitan ser recitados y facilitar el seguimiento de la misma.
• Producción: proveer gráficos actualizados que permitan visualizar la producción efectiva de las citas para el mantenimiento.

 

Plan de Tratamiento

• Permitir la inclusión del plan de tratamiento de cada paciente dentro del programa y guardarlo.
• Preparar la secuencia de las visitas para cumplimentar el plan de tratamiento.
• Imprimir el presupuesto para ese plan de tratamiento y su forma de pago para entregar al paciente.
• Mantener el seguimiento de los pacientes que no cumplan con el plan de tratamiento y evitar pérdida de trabajo.
• Coordinar las citas para efectivizar el plan de tratamiento junto con el plan de pago de los pacientes.

 

Cuentas a cobrar

• El programa prepara y controla planes de pago a través de cuponeras, prepara notas de pagos vencidos y anota recordatorios en los datos del paciente para tener actualizadas las fechas de contacto solicitando el pago y los comentarios al respecto.

 

Agenda - Citaciones

• Permite hacer citaciones hasta en 5 consultorios a la vez.
• Prepara las citas de acuerdo con las metas de producción establecidas.
• Considera el tiempo que usa el Dr. para realizar las prestaciones, la Asistente para limpiar y preparar el consultorio y el paciente para entrar , acomodarse y salir del consultorio.
• Facilita la búsqueda de días especiales para realizar la atención, horarios.
• Prepara el horario diario para cada uno de los profesionales.
• Facilita la posibilidad de citar pacientes desde cada una de las terminales de la red.
• Provee de una alerta automática que aparece en caso de que el paciente goce de beneficios especiales en cuanto a pagos, o que sea un reincidente en ausencias y, además, señala los alertas médicos en casos de alergias, u otro tipo de enfermedades riesgosas, etc.

 

Especialidades

• Realizar la búsqueda de fuentes de referencias.
• Imprimir cartas de agradecimiento a las mismas.
• Guardar las historias farmacológicas de cada paciente.
• Preparar la lista diaria de pacientes para las llamadas diarias post- operativas. En las mismas debe aparecer la clase de prestaciones que se le realizaron al paciente para hacer más fácil la llamada.

 

Manejo del Personal

• Poder realizar las funciones de reloj de control de horario de la llegada del personal desde cada terminal.
• Calcular los sueldos, las gratificaciones, los impuestos a pagar (cargas sociales) de cada uno de los empleados.
• Preparar los recibos de pago de sueldos.
• Mantener datos del personal: presentismo, puntualidad, evaluaciones, etc.

 

Contabilidad

• Mantener los datos de la cuenta corriente del banco.
• Registrar y guardar los pagos de cada uno de los pacientes.
• Registrar y guardar los pagos realizados a proveedores, profesionales y gastos generales del consultorio.
• Imprimir recibos de pagos y facturas.
• Preparar los presupuestos de cada mes.

 

Actividades Diarias

• Preparar los formularios para la atención diaria de cada paciente.
• Facilitar la manera de guardar los datos de los honorarios para cada paciente e incluso registrar sus pagos.
• Preparar resúmenes diarios con los pagos efectuados por los pacientes, depósitos bancarios e informes diarios detallados de las diferentes actividades.
• Mantener bien actualizado el libro de citaciones, los cargos para las obras sociales y pre-pagos, la lista de recitación de pacientes y los planes de tratamientos actualizados.

 

Informe Administrativo

• Análisis de la producción del consultorio que nos permite juzgar el éxito del consultorio diariamente.
• Lista de los pagos recibidos en informe diario y mensual con las cifras comparativas de los últimos doce meses.
• La producción de cada profesional y la fuente donde esta producción se origina, y las cifras para comparar con meses y años anteriores.
• Las mismas cifras volcadas en gráficos estadísticos.
• Además, gráficos con cifras de pacientes referidos, por quién, cuándo y qué beneficio económico dejó al consultorio esa referencia.