ESTUDIOS e HISTORIAS CLINICAS

Sencillo ingreso de nuevos estudios y de resultados de estudios ya efectuados. Cálculo automático de la fecha de entrega de resultados (con la posibilidad de modificarla manualmente). Los resultados de los estudios o análisis con muy rápidamente ingresados, ya que solo se debe seleccionar el protocolo a utilizar y los valores de las variables o parámetros que se necesitan. Asimismo se brinda la posibilidad de modificar manualmente el reporte de cada estudio. Manejo de historias clínicas a través de formularios predefinidos (con datos personales y una amplia lista de antecedentes médicos) y/o de las fichas tradicionales. A la Historia Clínica de cada paciente se puede adosar una cantidad ilimitada de imágenes del mismo. Registro de futuros estudios y estudios realizados. Para cada estudio, se discrimina cuánto le corresponde abonar al paciente y cuánto a la empresa de salud. por lo tanto, para cada paciente se dispone de 2 saldos generales sobre el dinero adeudado: uno corresponde a la empresa de salud y otro a la persona en particular. Posibilidad de modificar el Nomenclador con la lista de prestaciones que brinda el sistema, de acuerdo a las necesidades del usuario. Se permite indicar para cada estudio si será incluido o no en el informe para la obra social. Cantidad ilimitada de listas de precios para cada prestación del Nomenclador, de acuerdo a las distintas empresa de salud con que se trabaje, o si es en forma particular. Control de garantía de los estudios realizados. En caso de ingresar un estudio que esté dentro del período de garantía previamente definido, el sistema avisa al usuario, tanto para no realizar un estudio que la empresa de salud no pagará como para controlar que algún doctor a cargo no realice un estudio que se encuentra en garantía.

PROTOCOLOS

Si bien el sistema incluye algunos protocolos predefinidos, el usuario puede modificarlos o definir los propios. La idea fundamental es que al ingresar el resultado de un estudio estudio simplemente haya que indicarle al sistema qué protocolo debe asignar al informe.

• Para ingresar el resultado del estudio, simplemente debe ingresar los valores de los parametros indicados previamente y DPI generará automáticamente el informe, pudiéndose modificar o agregar observaciones muy fácilmente.
  
  
• Existen protocolos que requieren parámetros, por ejemplo, una ecografía ginecológica normal, se deben ingresar la longitud, el diámetro anteroposterior y transverso del útero entre otros parámetros. En estos casos, simplemente se deben ingresar los valores de estos parámetros y el informe se armará automáticamente.
  
  
• Para que este mecanismo funcione correctamente, se encuentan definidos los parámetros que debe incluir cada protocolo y la posición en el mismo donde se colocarán. Esto se define muy fácilmente en una ventana tipo procesador de textos.
  
  
• El usuario puede definir una cantidad ilimitada de nuevos protocolos y parámetros de los mismos.

AGENDA DE CITAS Y LLAMADOS TELEFONICOS

Agenda totalmente realista ya que los horarios de cada doctor y la duración de las citas se definen previamente Múltiples formas de visualizar la agenda: 1 día, 2 días, la semana de lunes a viernes o la semana de lunes a domingo, pudiendo indicar para cada paciente si asistió o no. Cada cita puede ser marcada con un color específico. Identificación de Llamadas: Al recibir una llamada telefónica, automáticamente se muestran los datos de la persona que llama y con un solo click puede ver su Historia Clínica o las próximas citas. Recordatorios de citas por email Con hacer un simple click, se puede enviar un email con el recordatorio de una cita en particular o directamente para todas las citas que estén en pantalla, como por ejemplo a todos los pacientes que deben concurrir en una determinada semana o día, y que tengan definida una dirección de correo electrónico en sus datos personales. Esto redundará en una disminución notable en las ausencias a las citas solicitadas, además de mejorar aún más la imagen del profesional. La agenda de llamados telefónicos también es diaria, y se pueden marcar los llamados si fueron realizados o no. Tanto la agenda de citas como la de llamados telefónicos son independientes para cada doctor. Informe acerca de asistencias y ausencias de los pacientes. Acceso a la Historia Clínica de un paciente desde la Agenda de Citas con un simple click. Impresión del recordatorio de la cita para el paciente. Exportación de la agenda en pantalla a formato CSV, pudiendo ser importada por Excel o los servicios de calendario gratuitos basados en web (Yahoo, Google, etc.)

INFORMES

• Sumamente útiles para llevar un control preciso de todas las áreas del centro médico.
  
  
• Estos Informes son totalmente parametrizables (Fechas Desde y Hasta, Paciente Desde y Hasta, Estudio Desde y Hasta, etc.) y adaptables a las necesidades del usuario
  
  
• Los principales informes que brinda el sistema son:
  
  
  

  Resultado de estudios de acuerdo a los protocolos correspondientes. Estudios realizados (sin incluir costos) Estudios realizados (incluyendo costos) Estudios pendientes (futuros estudios de cada paciente) Estadísticas de estudios realizados Detalle de prestaciones realizadas por cada empresa de salud Pacientes cuya última consulta se realizó hace X tiempo Pacientes cuya próxima visita sea dentro de determinado período Pacientes cuya fecha de cumpleaños esté entre dos fechas determinadas Pagos efectuados Documentos emitidos

  Pagos recibidos Saldos de pacientes Compras realizadas Compras pendientes de pago Existencia de productos Productos utilizados por cada estudio Productos a utilizar según planes de futuros estudios Productos a utilizar y que se deben comprar para realizar los estudios pendientes Detalle de trabajos enviados a laboratorio Detalle de citas asignadas, discriminando si asistió el paciente o no Detalle de protocolos por prestación Liquidación a Profesionales Tratamientos Realizados o Pendientes según la Fecha Probable de Pago de cada uno (excelente herramienta de planificación)

FACTURACION, CONTROL DE INVENTARIO, CONTABILIDAD

• Facturación flexible a partir de estudios realizados, a un paciente, a una empresa de salud o en general, control de pagos efectuados y recibidos, empresas de salud y pacientes deudores, compras realizadas, etc.
  
  
• Presupuestos, a partir del Plan de Futuros Estudios o en general.
  
  
• Los pagos pueden ser registrados con tarjeta de crédito pudiendo luego hacer informes de los pagos recibidos con cada una.
  
  
• Cronología de Prestaciones y Pagos, para llevar (a manera de extracto bancario) un resumen cronológico de los estudios realizados a un paciente y los pagos por él efectuados, indicándose los saldos parciales.
  
  
• Control de Stock automático e inteligente por doctor, al realizar cada estudio. Se definen todos los materiales necesarios para realizar los estudios y, a la vez, qué cantidad de cada material se necesita para realizar cada uno. De esta manera, si el usuario lo desea, al realizar un estudio se descuenta la cantidad exacta de cada producto, llevando un control preciso de la cantidad de cada producto con que se cuenta en el consultorio. Toda esta definición de materiales y su utilización la realiza el usuario de acuerdo a su forma de trabajo y necesidades.
  
  
• 14 informes de Facturación y Stock (incluyendo, en base a los planes de futuros estudios, la planificación de productos que se necesitarán en el futuro y la cantidad a comprar de los materiales faltantes) parametrizables de acuerdo a las necesidades del usuario.

EMPRESAS DE SALUD

• Son las empresas de medicina prepaga, seguros médicos, planes de salud, etc. Según el país son llamadas de distinta manera, como Seguros Médicos, Obras Sociales, Aseguradoras, Medicinas Prepagas, Isapres, Mutuas, etc.
  
  
• Flexible manejo de las prestaciones realizadas a pagar por las empresas de salud.
  
  
• Definición de una lista de precios para cada una (o cada plan dentro de cada empresa de salud), de manera que al ingresar un estudio a un paciente, automáticamente se determina su costo, tanto lo que debe abonar el paciente como la empresa. Por supuesto luego estos valores se pueden modificar manualmente.
  
  
• Posibilidad de marcar cuáles prestaciones de cada paciente serán incluidos en el próximo resumen.
  
  
• El informe de los prestaciones realizadas, puede ser emitido además, en diskette.
  
  
• Este informe incluye además de los datos de cada afiliado, el diagnóstico presuntivo de cada prestación.

LABORATORIOS

• Registro de todos los trabajos enviados al laboratorio, registrando, entre otros datos, las fechas de envío, recepción y utilización de los mismos detallando si fueron recibidos, pagados, etc.
  
  
• Emisión de órdenes de Laboratorio en base a los datos ingresados.
  
  
• Detallados informes sobre trabajos pendientes de entrega o ya recibidos, pagados o no, etc., en un determinado período de tiempo, llevando un control total de los trabajos enviados, recibidos y pendientes.

SEGURIDAD Y UTILIDADES

Se puede definir una cantidad ilimitada de usuarios que pueden acceder al sistema, cada uno con su correspondiente clave secreta, que puede ser modificada en cualquier momento. Los usuarios autorizados pueden configurar a qué módulos o funciones pueden acceder los demás. Los informes sobre movimientos económicos indican qué usuario realizó cada operación. Posibilidad de incluir imágenes, permitiendo dibujar sobre ellas, con el fin de explicar al paciente, en una forma gráfica y didáctica, los estudios a realizar. Agenda personal para anotar teléfonos y direcciones varias.

REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Y SOFTWARE

Básicamente, a partir de Windows 98SE, DPI software funcionará correctamente. Para saber exactamente si DPI puede correr en otra versión de Windows, distinta a las detalladas más abajo, le recomendamos solicitar el programa demo, que responderá de una manera muy similar al programa completo.

Requerimientos de hardware y software:

• PC pentium (ó superior) con 512 Mb (ó más) de RAM
  
  
• Capacidad disponible en el disco rígido: 50 MB aunque dependerá de la cantidad y tamaño de las imágenes que desee adosar al expediente de cada paciente.
  
  
• Recomendable: impresora blanco y negro o color.
  
  
• Windows XP, Vista, 7, 8, 10