- Extremadamente simple de manejar, con una simple explicación cualquier persona (los clientes del gimnasio por ejemplo) podrá utilizarlo sin problemas.
- Cada usuario tiene un código de acceso , de manera que una persona no puede acceder a la información de otra (excepto los usuarios autorizados que pueden ingresar a cualquier parte del sistema). Del mismo modo, los clientes no pueden acceder a la información de cuotas del gimnasio. El administrador del programa configura a qué partes del mismo puede acceder cada usuario, ya sea los socios (en caso de querer darles acceso) o los empleados del gimnasio
- Si se trata de un socio del gimnasio, una vez que ingresó su código, accede a toda (y solamente) su información. Puede llevar registradas todas sus rutinas (las que tiene planificadas y las que va realizando), su peso y medidas tantas veces como sea necesario, de manera que a través de impactantes gráficos pueda observar su evolución.
Todos los datos con que trabajará el programa pueden ser definidos por el usuario, por ejemplo:
Funciones Administrativas
Estas funciones son accesibles únicamente por los usuarios autorizados del gimnasio (y por supuesto, NO los clientes)
- Búsqueda rápida de socios por código, nombre, teléfono o fecha de nacimiento
- Datos personales de los socios, incluyendo su foto, email, comentarios, valor y fecha de vencimiento de la cuota, actividades que realiza, días de la semana que puede concurrir al gimnasio, cantidad de días o clases por mes, etc.
- Impresión del carnet
El carnet puede incluir el logo del gimnasio. - Servicios contratados
Extremada flexibilidad para definir los servicios contratados, desde la cuota mensual hasta cualquier otro, como clases adicionales, casilleros, etc. Los servicios pueden configurarse para ser renovados automática o manualmente, con muchas opciones para hacerlo. - Cuenta del socio
Ordenado por fecha, se muestra un detalle de los servicios contratados y los pagos realizados por el socio, mostrando su saldo en cada momento. - Alertas y Datos Adicionales
Además de los datos predefinidos se pueden agregar datos adicionales para cada socio y se dispone de una alerta que será mostrada cada vez que el socio ingrese al club, por ejemplo "Hay un problema con su cuenta, pase por recepción" - Servicios renovados automáticamente
Por cada socio se muestran los servicios o cuotas que se hayan renovado automáticamente y requieran de una aprobación. - Función que pasa a "inactivos" a los socios que hace determinado tiempo que no asisten al gimnasio.
- Identificación de Llamadas: Al recibir una llamada telefónica, automáticamente se muestran los datos de la persona que llama y con un solo click puede ver su Ficha o mostrar los datos si se encuentra en la agenda de contactos del gimnasio.
- 2 maneras de manejar las cuotas, aunque definiéndola como un servicio hay más flexibilidad, por ejemplo para renovarla, prorratear la primera cuota, etc.
- Ingreso de Pagos y emisión de Facturas
- Distintos tipos de factura, según la forma en que se apliquen los impuestos
- Registro de Gastos o Expensas, donde se pueden ingresar todas las salidas de dinero (Salarios, insumos, materiales, impuestos, etc). Se agregó un reporte detallado de los gastos ingresados, incluyendo el usuario que ingresó cada gasto.
- Movimientos de Caja. En una sola ventana podrá visualizar entre 2 fechas, todas las entradas y salidas de dinero incluyendo pagos de socios, entradas por punto de venta y salida de dinero por gastos. Ordenado cronológicamente en cada momento se observa el saldo de dinero.
- Movimientos de Caja Gráfico. De una manera muy sencilla y visual podrá obtener un gráfico con la evolución de pago de cuotas, ventas en el punto de venta o gastos realizados, para poder evaluar la situación en cada no de estos aspectos y eventualmente tomar decisiones.
- Registro flexible de Clases Trabajadas por los profesores según distintas modalidades de Pago.
- Ingreso de Pagos Parciales o Totales.
- Reportes detallados, tanto para el profesor como para control interno de la empresa.
- Campañas de correo electrónico personalizado. Emails masivos a lo socios. Seleccione socios siguiendo distintos criterios, redacte un mensaje para enviarles personalizadamente y luego con un simple click envíe a cada socio un email con el mensaje redactado incluyendo los datos personales de cada uno. Ideal para contactar a socios deudores, compleaños, socios que hace tiempo no vienen al gimnasio, socios que contrataron determinado servicio, etc.
- Los reportes pueden ser limitados por fechas o socios
- Todos los reportes pueden ser exportados a numerosos formatos de amplia difusión, como Word, Excel, Html, Texto, etc.
- Listado de Reportes
SOCIOS
Socios con Alerta
Saldos de Socios
Listado de Socios
Cumpleaños de Socios
SERVICIOS
Servicios Definidos
Servicios Contratados
Servicios Activos
Servicios Próximos A Vencer
Servicios Renovados Automáticamente
Estado de cuenta a socios con servicios pendientes
FACTURACION
Facturas Emitidas
Pagos Recibidos
PUNTO DE VENTA
Productos Definidos
Ventas Realizadas
Pagos Recibidos
Ventas incluidas en la cuenta de un socio
Estadística de productos vendidos
Ganancias netas obtenidas (Precio vendido - Costo)
GASTOS
Gastos o Expensas
LOCKERS
Listado de casilleros
Asignación de casilleros (Venta)
OTROS
Cuotas Abonadas
Cuotas A Cobrar
Auditoría
Detalle de Asistencia
- Cualquier punto del gimnasio que realice una venta puede ser controlado. Bebidas, restaurante, vestuarios, alquileres o rentas de instalaciones o canchas adicionales, indumentaria, etc.
- Definición flexible de productos, permitiendo ingresar el costo y precio, para poder calcular luego las ganancias netas.
- Ingreso de ventas tipo "caja registradora" para registrar rápido tanto la venta como el pago.
- Posibilidad de registrar una venta a la cuenta de un socio del gimnasio, para ser abonada luego. Esta venta se verá reflejada en la cuenta del socio.
- Manejo inteligente de casilleros, permitiendo buscar inteligentemente aquellos casilleros que estarán disponibles durante la totalidad del período buscado.
- Historial de casilleros
- Estado de los casilleros un una determinada fecha
- Control de asistencias: Esta función es muy simple, rápida y sumamente efectiva para evitar accesos al gimnasio de socios que no tienen los servicios pagos o tratan de ingresar en un día u hora no permitido de acuerdo al tipo de servicio contratado.
- Opcionalmente se puede indicar qué servicio utilizará o a qué clase asistirá.
- En los servicios se puede definir qué días de la semana el socio puede concurrir y/o cuántos días al mes y/o cuántas clases al mes. Basado en esto y en las cuotas ya abonadas por el socio, simplemente ingresando el número de socio, Adonis muestra los datos y la foto del socio y un cartel que indica si puede o no ingresar, detallando los servicios activos o vencidos. En caso de que no esté habilitado para ingresar, igualmente podrá hacerlo si es autorizado por el operador, pero este acceso quedará registrado adicionalmente.
- Por cada socio se puede ingresar un alerta que aparecerá cuando trate de ingresar al gimnasio.
- Se puede configurar para tocar un sonido en cualquiera de las 2 situaciones de acceso. Los sonidos predefinidos pueden ser reemplazados por alguno elegido por el usuario.
- Módulo de Huella Dactilar: Permite registrar huellas digitales de cada socio y luego, el control del acceso al establecimiento se realiza simplemente apoyando el dedo sobre el lector de huella, que está conectado a la computadora, indicando automáticamente si el acceso esta permitido o no.
Funciones Deportivas
Estas funciones pueden ser utilizadas por cada socio del gimnasio o por los instructores o personal.
- Los ejercicios que figurarán en las fichas personales son definidos por los encargados o instructores del gimnasio al instalar el sistema, de manera que estas están diagramadas de acuerdo a las necesidades, gusto e idioma de cada gimnasio.
- Se pueden almacenar rutinas tipo (por ejemplo de principiantes) para que al planificar las rutinas de una persona simplemente se asigna una ya definida, pudiendo realizar las modificaciones necesarias.
- Cada persona puede observar gráficamente su evolución en cualquier momento, ya sea por cada ejercicio (por ejemplo abdominales superiores, inferiores, etc.) como por el grupo entero (por ejemplo abdominales).
- Existen 2 tipos de rutinas:
- Sencillas: en las que para cada ejercicio aparecen las series, repeticiones y carga correspondientes.
- Complejas: en las que para cada ejercicio se completan los datos correspondientes de una forma más general, por ejemplo 2x12/40 - 1x10/60.
- Sencillas: en las que para cada ejercicio aparecen las series, repeticiones y carga correspondientes.
- Además de las rutinas, la persona puede llevar distintos controles de su peso y hasta 4 medidas (hombros, cintura, etc.) pudiendo observar nuevamente su evolución a través de gráficos.
- Todas las rutinas pueden ser impresas en papel con el membrete del gimnasio, fecha, nombre de la persona, etc.
Además, el sistema se puede configurar para permitir o no la impresión, tanto de las rutinas como de los gráficos.
